9月11日，上海分公司纪委组织召开了2009年度“双清”效能监察工作会议。会议重点通报了集团公司“双清”工作会议和集团公司经济活动分析会议精神，安排部署了今后一个时期的“双清”工作任务。
会议通报了分公司年度应收帐款完成情况，分析了“双清”工作的形势：一是分公司承接铁路项目较大，受工程调概量大、时间长等因素影响，后期资金回收将滞后，且路外工程垫资比例仍然较大，今后项目资金将面临紧张局面；二是未结算项目多、时间长，为清欠工作带来很大难度；三是后期工程保修问题，直接影响了资金清欠回收；四是受经济危机影响，房地产项目诉讼案件增加，资金收回受到影响。
会议对“双清”工作进行了重点安排，一是明确了相关经济指标和责任人。明确项目经理为第一责任人，严格奖惩机制、强化约束力度。二是要求各负责人从思想高度重视，提高责任意识，尽快落实“双清”任务。三是要求各单位重视工程维修问题，避免后期扯皮现象，确保工程保修金按期收回。
会议还对生产经营中如何规避“双清”工作风险提出了明确要求。一是重视工程资料的完整性，对涉及工程变更、签证等问题的纪要、函件等资料加强保存和管理；二是在工程前期追踪阶段，要做好调研考察工作，针对甲方的资信、资金支付能力等进行调查，做好前期风险控制；三是针对工程标书评审阶段，要求对合作企业的实力状况进一步调查、摸底，切实强化合同的评审效力，要求各评审人员认真、仔细、严谨对待合同评审工作；四是加强合同履约情况管理，针对工程进展中的资金短缺情况及时、认真分析，必要情况采取必要措施，避免企业利益受损；五是针对经营生产过程中产生的问题要做好事后补救工作，与业主积极沟通，保持良好合作关系，同时要通过法律手段维护企业正当权益；六是尽快梳理项目分包合同签订情况，落实合同签订工作，加强工程分包劳务费、材料费的支付管理，强化支付凭证的管理；七是加强项目印章管理工作，完善规章制度，设定专人保管印章，严格、严谨用印，对涉及经济方面的用印事务加强审核和审批；八是严格重大事项报告制度，针对往来重要函件及时汇报，做好报告工作。