潘良2003年毕业于华东交通大学,现任中铁建工集团北京安装工程有限公司副总会计师,财务管理工作中,他始终坚持认认真真做事、清清白白做人、兢兢业业工作的原则,积极推进财务体制改革,细化财务管理,强化基础工作,促进企业效益稳步提高,为企业持续、健康、快速的发展提供了强有力的支撑。
一、全面加强财务管理,为企业有序运行提供保障
为了实现财务管理工作在企业发展中的支撑保障作用,潘良同志在实际工作中全面贯彻执行国家的财经法规,创新财务管理理念,积极拓展新思路,研究新举措,充分发挥财务管理的资源配置和政策引导作用:一是加强预算管理,积极推动向全面预算管理的转变,提高预算编制水平,严格执行预算,发挥预算的管控作用。二是全面推行资金管理系统,提高资金使用效率和资金集中度。三是强化应收款项和存货管理,提高资金周转效率;以间接费用(管理费用)月报分析制度为突破口,压缩非经营性项目开支,努力增加企业资金积累,使公司保持稳健的资产负债结构以及牢固的资金链条。
二、整合财务人力资源,积极应对公司战略调整
近几年,公司积极调整市场战略,抢抓机遇,实施区域化经营发展,潘良根据公司战略及时整合财务人力资源。
对传统的优势经营区域苏州地区,沿用较为成熟的财务管理模式,继续由公司财务队伍中资历和经验相对丰富的财务人员统管;对近两年新发展起来的潜力较大、发展后劲较足的东北地区、西南地区、华北地区采取由公司财务队伍中资历和经验相对丰富的财务人员监管的方式,使丰富的管理经验能够尽快在这些区域得到推广,并使项目能够结合自身特点对这些管理经验进行调整和优化。
随着市场规模的不断扩大,项目的不断增多,为加大公司财务监管力度,健全财务监督约束机制,2010年起,潘良与领导班子研究决定对公司会计人员实行委派制管理,公司所有财务人员由公司垂直领导,通过这种方式,不仅保证了财务会计信息的真实性、完整性,还使有资历和经验丰富的财务人员更好的发挥了传帮带的作用,使现有财务队伍的综合素质有了很大的提高。
优化财务人力资源配置,有力地促进了公司各项战略目标的顺利实现。2010年,安装公司还为集团公司输送两名优秀的财务人员。
三、加强内部控制,防范和控制企业风险
为了进一步增强公司应收账款风险的防范和控制意识,潘良加强应收账款各环节的过程控制,控制应收账款规模,努力降低应收账款管理风险;健全和完善了“双清”工作管理制度;加强了档案、台账、月报、重点项目分析等方面的信息化管理。对重点难点项目分别设置台账进行专项管理,准确分析各项应收款的账龄,定期进行函证工作,防止资产流失。
他每年通过认真开展督导检查、及时督促双清责任人向甲方催收工程款,通过公司双清简报公布双清完成情况;按照规定及时客观兑现奖罚,推动“双清”工作的持续健康开展。2009全年收回年初竣工已结算项目应收账款总额为1391万元,完成集团公司下达应收账款清欠指标的114%。2010年全年收回年初竣工已结算项目应收款项2517万元,完成集团公司下达清欠指标的106%。同时他在对安装公司清欠责任人责任书奖惩兑现过程中严格执行责任书,奖罚分明。安装公司成为2009年集团公司成员单位中唯一一个在清欠兑现中对清欠责任人罚款大于奖励的单位。
潘良通过与外聘律师反复沟通解决诉讼案件4件,并不断利用有效法律资源加强诉讼管理,从而规避了法律风险,提高了企业依法决策、经营管理、依法维权的能力。
针对近年来国家审计署加强铁路项目审计力度的状况,潘良同志对公司新开工的铁路项目管理人员都组织进行了审计培训和过程沟通,同时还邀请集团公司内控审计部领导进行中期检查指导对审计风险进行提前预控。特别是国家审计署委托西藏审计厅对那曲物流中心审计期间,他不顾高原缺氧与项目部人员经过20多天反复沟通制定应对措施,最终圆满通过国家审计。
四、加强税务管理,防范税务风险
随着国家税务相关法规的不断调整变化,潘良同志认真组织公司财务人员学习新企业所得税法、营业税计征方式。针对不同地区出现的税务问题具体分析具体对待。建筑安装企业1%个人所得税是江苏、上海等地区特有的针对外地施工企业按合同金额按1%征收的一个税种,只有通过提供大量的财务资料、不断与当地税务部门沟通,才有可能成功办理建筑安装企业1%个税的减免。
通过他精心安排和指导及苏州分公司财务人员共同的努力比较艰辛的完成了苏州“MAX未来”住宅安装工程2.2亿合同额在苏州市地方税务局个税减免的工作。通过这些减免工作,为公司减低了成本,增加了效益。今年国家税务总局出台国税函2010年156号文件,对于跨地区建筑业所得税征管进行了新的规定,这项政策在所得税的缴纳和会计核算上都发生了重大改变。尤其是各地方税务局执行该文件的步调不一致,对我们全国范围施工的企业造成了非常混乱的影响,同时也加重了税务负担。潘良同志把这项工作当作税务筹划的头等大事,同工程所在地的主管税务机关积极沟通、协调,通过调整核算方式,避免了重复纳税情况的出现,减轻了企业税务负担。2010年公司共接受丰台国税局、丰台地税局税务调查3次,均以齐全的税务资料通过调查,降低了公司税务风险。
五、加强财会队伍建设,提高财务人员综合素质
首先,以建设学习型组织为目标,积极组织公司财务人员参加集团公司组织的各项财务培训、社会培训及职称考试,效果显著。其次,针对公司财务人员普遍较年轻的特点,把重点放在对近两年新加入财会队伍人员的培训上,从职业道德、实务操作及业务能力等方面提高他们的素质。第三,和公司所有财务人员一起,在加强财务专业知识学习的同时,不断加强物资管理、工程管理、预算管理、法律管理等方面知识的学习,拓展知识和技能。第四,在学习理论知识之余,同财务人员一起定期下工地熟悉施工工艺及现场组织,以便满足现代企业管理的需要。
勤奋学习,精益求精,是潘良同志的不懈追求。潘良同志在繁忙的财务管理工作中不忘加强自身业务和政治素质,带头学习提高,努力工作,严于律己,注重在工作中不断总结积累,虚心求教。潘良同志的出色业绩受到周围领导同事的一致好评,他先后荣获“中国中铁股份有限公司先进审计工作者”、“集团公司优秀科技人才”、“财务工作先进工作者”、“审计工作先进工作者”等荣誉称号。